FORMULARIO DE AFILIACIÓN Y/O RE-AFILIACIÓN

DATOS E INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE

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INFORMACIÓN LABORAL

APORTE Y AHORRO MENSUAL

Autorizo al pagador de la Entidad en la que presto mis servicios y/o soy pensionado, para que descuente el % (mínimo el 3% y máximo el 10%), sobre mi sueldo para ahorros y aportes con destino a FESAP:

REGISTRO DE CUENTA DEL ASOCIADO

INFORMACIÓN FINANCIERA

Ingresos Mensuales

Activos

PEP Y OPERACIONES EN MONEDA EXTRANJERA

DESCRIPCIÓN DEL GRUPO FAMILIAR

Incluir más personas clic aquí
De los anteriores beneficiarios en caso de ser menores de edad, como su representante legal; autorizo para que sus datos sean incorporados a una base de datos de responsabilidad de FESAP. Declaro haber sido informado de la posibilidad de ejercer el derecho de acceso, correción, supresión, revocación o reclamo por infracción de estos datos, mediante escrito dirigido a FESAP.

REFERENCIA FAMILIAR

REFERENCIA PERSONAL

DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

1. Autorizo al pagador o empleador donde ostendo la condición de empleado a descontar de mi nómina al FONDO DE EMPLEADOS PORVENIR S.A. “FESAP” o descontar de forma directa de mi cuenta bancaria a través de débito automático o a consignar el valor correspondiente a los aportes sociales, ahorros voluntarios o cualquier valor el cual me he comprometido a cancelar a FESAP, así como mis obligaciones contraídas en virtud de esta asociación y en eventuales productos o servicios adquiridos por mi con el FONDO DE EMPLEADOS PORVENIR S.A. "FESAP”
2. Autorizo expresa e irrevocablemente al FONDO DE EMPLEADOS PORVENIR S.A. "FESAP" o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor para consultar, reportar, procesar, solicitar y divulgar toda la información correspondiente en mi calidad de asociado o de acreedor de FESAP a las centrales de riesgo de mis compromisos, obligaciones vigentes y futuras adquiridas con FESAP.
3. Los recursos que utilizo para realizar los pagos e inversiones en el Fondo de Empleados Porvenir S.A. "FESAP”, tienen procedencia lícita y están soportados con el desarrollo de actividades legítimas.
Estoy informado de mi obligación de actualizar anualmente la información que solicite la entidad por cada producto o servicio que utilice.
4. Estoy informado de mi obligación de actualizar anualmente la información que solicite la entidad por cada producto o servicio que utilice.
5. No he sido, ni me encuentro incluido en investigaciones relacionadas con el Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo.
6. Otorgo mi consentimiento y autorizo al Fondo de Empleados Porvenir SA. "FESAP” a comunicar a las autoridades nacionales y/o extranjeras sobre cualquier situación sospechosa, así como a suministrar a las competentes toda la información personal, pública, privada o semiprivada que sobre mí requieran, Así mismo, para que "FESAP” efectúe los reportes a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con reglamentos y manuales relacionados con el sistema de prevención y/o administración del riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, exonerando a "FESAP” de toda responsabilidad por tal hecho.
7. Conozco, declaro y acepto que el Fondo de Empleados Porvenir S.A. "FESAP" está en la obligación legal de solicitar las aclaraciones que estime pertinentes en el evento en que se presenten circunstancias con base en las cuales FESAP pueda tener dudas razonables sobre mis operaciones, así como del origen de mis activos, evento en el cual suministraré las aclaraciones que sean del caso.
8. Que ninguna otra persona natural, tiene interés no legítimo en el contrato o negocio jurídico que motiva la suscripción de la presente declaración.
9. Declaro que he sido informado que el Fondo de Empleados Porvenir S.A. "FESAP", actuará como responsable del tratamiento de mis datos personales y a puesto a mi disposición la línea de atención al asociado 7434441ext 75481, en su domicilio principal y la página web www.fesap.com.co, la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. Mis datos serán tratados para fines asociativos, estatutarios, contractuales, comerciales, de atención al asociado y marketing, mis derechos como titular son los previstos en la constitución y la ley, en especial el de revocar este consentimiento cuando sean vulnerados mis derechos que consagran en esta autorización.

AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA Y REPORTE A LAS CENTRALES DE RIESGO

Autorizo de manera expresa, concreta, suciente, voluntaria, consentida, informada e irrevocable a FESAP a quien se le subroguen sus derechos, a quien represente los derechos de FESAP, a quien este contrate para el ejercicio de los mismos o a quien este ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, así mismo, a los terceros con quien FESAP o esas entidades establezcan alianzas comerciales, para que consulte, solicite, reporte, procese, obtenga, recolecte, compile, use, intercambie, modifique, emplee, analice, almacene, actualice y envíe mis datos suministrados y que se incorporan en las distintas bases de datos. El alcance de la autorización de tratamiento de datos comprende la autorización para que FESAP me envíe mensajes con contenidos institucionales, informativos, publicidad, notificaciones, información de mi estado cuenta, saldos, cuotas pendientes de pago y demás información a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono entre otros mecanismos electrónicos. Esta autorización la realizo también en mi calidad de representante o tutor de mis familiares menores, para que los datos incluidos en este documento y/o demás formularios que se deban diligenciar como asociado de FESAP, sean incorporados a una base de datos bajo la responsabilidad de FESAP, así como las fotografías y videos tomados en las oficinas, eventos y campañas de FESAP. Así mismo, declaro que conozco mis derechos sobre la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de mis datos personales incluidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los cuales podré ejercitar a través del siguiente canal: correo físico enviado a: Cr 13 # 26 A 65 Edificio Porvenir torre b piso 1 en la ciudad de Bogotá D.C., dirigido a la gerencia de FESAP, o mediante el siguiente correo electrónico [email protected] , o mediante un mensaje remitido a través del buzón de Sugerencias, Quejas, Reclamos y Felicitaciones, disponible en la sección contáctenos de la página web: www.fesap.com.co Dejo constancia de que he sido informado acerca de la existencia del aviso de privacidad y la política de tratamiento de datos de FESAP disponibles en las oficinas de FESAP o en la página web: www.fesap.com.co. En señal de conocimiento, aceptación, autorizo a FESAP para que almacene y use en caso necesario los datos personales de mi grupo familiar, beneficiarios en fondos mutuales y ahorros.

Contrato de Mandato

Entre los suscritos, YO (asociado(a)) identificado (a) con Cédula de Ciudadanía No. expedida en como asociado (a) del Fondo de Empleados Porvenir S.A. en adelante "FESAP", y MARTHA HELENA CALLEJAS CASTAÑEDA, identificada con Cédula de Ciudadanía No. 51.977.876 expedida en BOGOTÁ, en calidad de REPRESENTANTE LEGAL de "FESAP" NIT 830.006.497-5, hemos celebrado el siguiente CONTRATO DE MANDATO, el cual se regirá de acuerdo con los lineamientos generales aquí contemplados y por la legislación aplicable, de acuerdo a las siguientes cláusulas: PRIMERA: El asociado quién en este contrato se denominará el MANDANTE, le confiere a "FESAP" quién se denominará el MANDATARIO, para que en nombre del primero (mandato con representación) o en el de éste (mandato sin representación) ejecute los actos de comercio que se definen a continuación. SEGUNDA: El MANDATARIO se obligará a adquirir directamente y a su nombre, para después trasladar a favor del MANDANTE a cualquier título, con proveedores legalmente reconocidos, bienes y servicios que proporcionen bienestar al MANDANTE y a su grupo familiar, siempre que se desarrollen de conformidad con el marco legal de las entidades del sector de la Economía Solidaria en general y de los Fondos de Empleados en particular. TERCERA: El MANDATARIO se obliga a entregar al MANDANTE una orden de compra debidamente autorizada en la que haga referencia al proveedor y valor máximo en pesos para retirar los bienes o servicios requeridos por el MANDANTE. CUARTA: El MANDATARIO no podrá adquirir bienes y/o servicios sin previa autorización del MANDANTE. QUINTA: El Mandante faculta a El Mandatario a consultar y solicitar en su nombre, en cualquier tiempo, ante la Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías Porvenir S.A. (En adelante “Porvenir”) y Aportes en línea (En adelante “AeL”) de la cual El Mandante es empleado y ante cualquier Operador de Información de bases de datos del Sistema de Seguridad Social existente y que opere en Colombia, toda la información referente a: i) su cuenta de cesantías, tales como saldos y pignoraciones, y i) desprendibles de nómina y descuentos de los últimos doce (12) meses; para conocer su desempeño como deudor, su capacidad de pago, la viabilidad para entablar o mantener una relación crediticia. Como consecuencia, El Mandatario queda facultado para representar en todos los efectos a El Mandante, para solicitar ante Porvenir y ante cualquier operador de información a) el certificado de la cuenta de cesantías a nombre del Mandante y b) los desprendibles de nómina y correspondientes descuentos de El Mandante, con el objeto de validar la información contenida en éstos documentos. SEXTA: El MANDANTE, podrá cancelar la obligación adquirida con un pago al contado o mediante financiación, de acuerdo a las tarifas establecidas con el MANDATARIO, y siempre atendiendo aquellas que el MANDANTE considere más favorables para sí. SÉPTIMA: Las obligaciones que en virtud de éste contrato se deriven para el MANDATARIO se prestarán de forma gratuita, y sólo se trasladarán al MANDANTE aquellos valores diferentes que se tengan que cubrir con ocasión de circunstancias especiales creadas por éste. OCTAVA: Duración del Contrato: El contrato será a término indefinido mientras que El Mandante tenga contrato laboral con Porvenir, y se encuentre afiliado al FESAP. NOVENA: Obligaciones de El Mandatario: El Mandatario se obliga a responder ante El Mandante, Porvenir, ante los operadores de información y ante terceros por el cumplimiento de las obligaciones generadas de este contrato; utilizando la información solicitada de El Mandante únicamente para los fines expresados en este.

DECLARACIÓN VOLUNTARIA DE ORIGEN DE FONDOS

Bajo la gravedad de juramento y actuando en nombre propio realizo la siguiente declaración de origen y destinación de recursos a (nombre del Fondo), con el n de cumplir con las disposiciones señaladas en su Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo:
1. Declaro que los activos, ingresos, bienes y demás recursos provienen de actividades legales conforme a lo descrito en mi actividad y ocupación.
2. No admitiré que terceros vinculen mi actividad con dineros, recursos o activos relacionadas con el delito de lavado de activos o destinados a la nanciación del terrorismo.
3. Eximo a (nombre del Fondo), de toda responsabilidad que se derive del comportamiento o el que se ocasione por la información falsa ó errónea suministrada en la presente declaración y en los documentos que respaldan o soporten mis armaciones.
4. Autorizo a (nombre del Fondo), para que verique y realice las consultas que estime necesarias con el propósito de conrmar la información registrada en este formulario.
5. Los recursos que utilizo para realizar los pagos e inversiones en (nombre del Fondo) tienen procedencia lícita y están soportados con el desarrollo de actividades legítimas.
6. No he sido, ni me encuentro incluido en investigaciones relacionadas con Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo.

Como constancia de haber leído y aceptado lo anterior, declaro que la informacion que he suministrado es exacta en todas sus partes y me obligo a confirmar los datos suministrados y actualizarlo anualmente

DOCUMENTOS

Requisitos:

* Fotocopia legible al 150% del documento de identificación y copia declaración de renta

Cédula
Copia declaración de renta